Удостоверение равнозначности документов

Согласно ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", электронный документ представляет собой документированную информацию, представленную в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Путем совершения действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус подтверждает тождественность содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Итогом совершения нотариальных действий является электронный документ, имеющий юридическую силу, равную документу на бумажном носителе.

Не могут быть удостоверены в качестве электронного документа в силу закона:

• сделки в простой письменной форме, не удостоверенные нотариусом;
• документы, удостоверяющие личность.

Требования к формату электронного документа утверждены Приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

Электронный документ формируется в виде одного файла изображения в PDF-формате.

Электронный документ, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Способ передачи готового документа согласовывается с заявителем.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Электронный документ, предъявляемый нотариусу должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Необходимо предоставить нотариусу (в оригинале)

1. Документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя

2. Документы для совершения нотариального действия

• Оригинал бумажного документа или оформленный надлежащим образом электронный документ.