Удостоверение решения органов управления юридических лиц (ООО и АО)

Нотариус участвует в процедуре заседания органа управления юридического лица и удостоверяет принятое в результате решение.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, выполняющим ведение реестра акционеров такого общества и совершающим функции счетной комиссии;

2) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, допускающих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Данное нотариальное действие осуществляется по просьбе лица, которое организует проведение собрания или заседания органа управления юридического лица. В отношении ООО, к примеру, может являться:

• член ревизионной комиссии, уполномоченный решением комиссии на обращение к нотариусу, ревизор;
• лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протоколом совета директоров);
• участник общества, обладающий не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества или один из участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, имеющий от остальных участников соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или протоколом решения собрания таких участников;
• аудитор;
• исполнительный орган общества, если решение вопроса о созыве собрания отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Нотариус может отказать в удостоверении факта принятия решения, если ничтожность очевидна для нотариуса. Ничтожность решения собрания регламентирована положениями ст. 181.5 ГК РФ, согласно которым, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно:

1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;

2) принято при отсутствии необходимого кворума;

3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;

4) противоречит основам правопорядка или нравственности.

Собрание может быть проведено в нотариальной конторе, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества.

Соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица нотариус не проверяет.

*Перед обращением в нотариальную контору рекомендуем связаться со специалистом и уточнить список необходимых документов для Вашей задачи.

Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье "Удостоверение решений органов управления юридических лиц"